CARTA ORGANISASI SEKOLAH

          Di awal tahun persekolahan, antara perkara pertama yang akan dibincangkan dalam mesyuarat adalah berkaitan dengan jawatan dan carta organisasi sekolah iaitu kurikulum. Jawatan-jawatan yang dipegang oleh para guru seperti jawatan ketua panitia atau ketua bidang, setiausaha kurikulum, setiausaha peperiksaan, penyelaras mata pelajaran dan pelbagai lagi bidang yang berkaitan dengan kurikulum.Para guru perlu mengetahui tugas masing-masing supaya skop dan bidang kerja yang akan dibuat nanti akan berkait dengan diri sendiri. Rajah berikut merupakan salah satu contoh carta organisasi sekolah.

KEPIMPINAN YANG BERKESAN DALAM SESEBUAH ORGANISASI

Kepimpinan mempunyai kaitan rapat dengan kuasa. Setiap ketua perlu memiliki perancangan sendiri yang mantap dan setiap ketua mempunyai kuasa dalam mengetuai hala tuju sesuatu kelompok. Justeru, tanpa seseorang ketua yang mengetuai carta organisasi, maka tidak akan sempurnalah organisasi tersebut. Gaya kepimpinan pula, antara lain, bergantung kepada sejauh mana seseorang pemimpin berperanan menentukan struktur tugas dan organisasi yang dipimpinnya. Gaya kepimpinan amat penting dalam mewujudkan kepuasan antara majikan dan pekerja. Dalam konteks pendidikan, Campbell (1983) menyatakan kepimpinan ialah satu proses bagi seorang pengetua mendapatkan kerjasama kakitangan ke arah penyempurnaan matlamat tertentu. Malah gaya kepimpinan yang berkesan, berupaya menyuntik hubungan mesra antara majikan dan pekerja dalam sesebuah organisasi. Ada beberapa gaya kepimpinan di antaranya adalah gaya kepimpinan autokratik. Gaya ini dikaitkan juga dengan berpusatkan tugas, berpusatkan pengeluaran, pencapaian matlamat, pengenalan struktur, Teori X dan juga kepimpinan paksaan. Pengetua/Guru Besar membuat keputusan seorang diri tanpa mengambilkira pendapat ahli lain dalam organisasi sekolah. Penglibatan guru-guru dalam membuat keputusan sangat sedikit. Walaupun pemimpin yang mengamalkan stail kepimpinan jenis ini dapat memastikan perlaksanaan tugas dengan sempurna, orang-orang bawahan yang diarahkan mungkin tidak mengetahui mengapa sesuatu itu dibuat (Ibrahim Mamat 1998). Ini akan menyebabkan semangat bekerja dan minat mereka lemah. Inisiatif dan kreativiti juga rendah. Walau pun begitu dalam keadaan kritis, stail tradisional adalah paling berkesan kerana keputusan yang tegas dan tepat diperlukan. Begitu juga situasi-situasi yang memerlukan kepakaran. Pengetua yang sepatutnya merupakan seorang pakar, mesti bersikap mengarah untuk membantu orang-orang bawahannya. Sementara itu, bagi gaya kepimpinan demokratik seseorang pengetua/guru besar memberi peluang kepada para guru untuk melibatkan diri secara langsung di dalam sistem pentadbiran organisasinya. Bukan itu sahaja, pengetua/guru besar yang mengamalkan gaya kepimpinan demokratik ini turut memberi peluang kepada setiap pekerjanya untuk memberi peluang kepada guru-guru lain untuk memberi pendapat dan pandangan sebelum sesuatu keputusan yang diambil. Kepimpinan demokratik ini lebih bersifat bertimbang rasa dan lebih mendengar pandangan guru lain sebelum membuat keputusan. Pengetua/guru besar yang mengamalkan gaya kepimpinan demokrasi lebih memfokuskan kepada hubungan antara pengetua dan pguru-guru dalam mencapai sesuatu matlamat ataupun objektif organisasi. Gaya kepimpinan seterusnya merupakan gaya kepimpinan transformasi. Bass (1990) menggambarkan pengetua yang mengamalkan kepimpinan transformasi ini sebagai memiliki prestasi dan keupayaan kepimpinan yang luar biasa. Mengikut Burns (1978) pemimpin yang mengamalkan ciri kepimpinan jenis ini juga melibatkan diri dengan orang lain melalui satu cara yang tertentu sehingga pemimpin dan pengikutnya dapat meningkatkan motivasi dan semangat bekerja ke satu tahap yang lebih tinggi.Terdapat empat ciri utama yang memberi kekuatan kepada kedua-dua pengetua untuk menggerakkan guru-guru di bawahnya untuk mencapai matlamat yang telah dirancang. Ciri-ciri tersebut ialah berkarisma, memiliki inspirasi, memiliki pertimbangan kemanusiaan terhadap setiap individu dan memiliki stimulasi keintelektualan. Kepimpinan transformasi umumnya tidak terlalu berpaksi kepada pengaruh kekuasaan tetapi lebih kepada pengaruh personaliti yang menarik, sifat dalaman yang mantap dan ketrampilan semulajadi yang berasaskan keilmuan dan keintelektualan. Lebih daripada itu kepimpinan transformaasi ini didapati telah memberi kesan secara tidak langsung terhadap pencapaian akademik pelajar dikedua-dua buah sekolah. Kesimpulannya, kepimpinan suatu kemahiran hidup yang perlu untuk menjayakan sesuatu organisasi mengikut matlamat dan objektif dengan mengambil kira faktor-faktor berkaitan. Setiap organisasi memerlukan pemimpin dan tanpa pemimpin organisasi tidak dapat berfungsi dengan sempurna..Sesungguhnya, jatuh bangunnya sesebuah organisasi terletak pada keberkesanan perilaku pemimpin dan gaya kepimpinannya dalam menerajui organisasi yang dipimpinnya. Natijahnya, melalui komunikasi yang berkesan seseorang ketua boleh mempengaruhi pekerja bawahannya untuk membentuk sesebuah kelompok yang dinamik bagi mencapai matlamat organisasi.  

CIRI-CIRI KEPIMPINAN GURU

          Karakter kepimpinan guru dalam kajian ini adalah lebih memfokuskan kepada kepimpinan guru besar/pengetua dalam mentadbir sesebuah sekolah. Di sekolah, pengetua/guru besar berperanan sebagai pemimpin pentadbiran dan pemimpin pengajaran. Dalam menjalankan tugas sebagai pemimpin pentadbiran dan pengajaran, peranan pengetua / guru besar menjalankan tugas seperti mengatur dan melaksanakan jadual waktu dan kalendar sekolah, mengawai SPBT, surat menyurat, mengagih dan mengawasi kerja-kerja kerani, mengumpul dan menyusun data, memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dipatuhi oleh pelajar, mengurus perbelanjaan sekolah, memastikan kemudahan dan harta benda sekolah digunakan sebaiknya, dan menjalin hubungan antara sekolah dan pelbagai badan/awam di luar (Zaidatul Akmaliah, 1991). Menurut responden 2, pengetua merupakan orang yang utama di peringkat sekolah untuk menyokong dan memastikan kejayaan pelaksanaan teras yang berkaitan di peringkat sekolah. Kualiti kepimpinan yang tinggi adalah sangat diperlukan untuk mengurus dan mentadbir sekolah bagi melahirkan generasi berkualiti. Pengetua haruslah berpandangan jauh, proaktif dan berani melakukan perubahan demi kepentingan dan masa depan pelajar mengikut perkembangan dan kesesuaian zaman, dan seterusnya membimbing dan berusaha untuk melonjakkan pencapaianan sekolahnya ke peringkat yang lebih cemerlang. Dalam kajian yang dijalankan oleh Fiedler, beliau merumuskan keberkesanan kepemimpinan tertakluk kepada kesepadanan di antara dua variable iaitu gaya kepimpinan dan tahap sokongan persekitaran. Tingkahlaku pemimpin mungkin digerakkan oleh tugasan ataupun perhubungan antaramanusia dan diperjelaskan dalam tiga dimensi kritikal iaitu,hubungan pemimpin-ahli, struktur tugasan, dan kedudukan kuasa.  Menurut Responden 2 lagi, pengetua perlu menjaga hubungan antara pemimpin dan ahli yang baik bagi memperolehi kerjasama yang erat daripada guru-guru dan seluruh warga sekolah. Apabila hubungan seseorang pengetua dan guru berada dalam keadaan baik, guru akan berasa lebih mudah untuk menjalankan tugas dan meningkatkan motivasi guru untuk mengajar murid-murid. Guru juga akan berusaha untuk mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif di dalam kelas. Seterusnya, murid-murid juga akan berasa seronok untuk belajar di dalam kelas yang kondusif bersama guru yang bersemangat dan inovatif. Mengikut kajian Arfah (1994) yang dilakukan ke atas 85 orang guru dan 5 orang guru besar sekolah rendah di Kedah didapati faktor-faktor motivasi yang tinggi dikalangan guru ialah kesefahaman dengan pengetua, sokongan dari pengetua, persekitaran kerja yang sihat dan hubungan baik dengan rakan sekerja. Oleh itu, hubungan interpersonal dengan pengetua dan rakan sejawat merupakan faktor motivasi yang tinggi di kalangan para guru. Pengetua perlu sedar bahawa merekalah yang menentukan budaya persekitaran dan kecemerlangan sekolah. Jika seseorang pemimpin diterima ahli, pemimpin akan berasa dirinya dihormati dan diinspirasikan untuk memimpin ahli ke tahap lebih berkesan. Dalam penentuan keberkesanan dan kejayaan sesebuah sekolah, kepimpinan guru besarlah yang selalu dijadikan fokus utama oleh masyarakat. Kita tidak dapat melarikan diri daripada hakikat bahawa ibubapa menaruhkan kepercayaan yang tinggi kepada sesebuah sekolah jika mereka mempunyai kepercayaan yang tinggi pada kepimpinan guru besar. Selain itu, guru besar juga perlu merancang dengan teliti struktur tugasan dalam organisasi di sekolah. selain daripada menjaga hubungan pemimpin-ahli yang baik, guru besar juga perlu menumpukan kepada aspek-aspek berkaitan dengan struktur tugasan seperti penyusunan serta pembahagian tugas, penekanan terhadap pencapaian matlamat sekolah, menghayati dan mengamalkan peraturan-peraturan atau arahan yang ditetapkan, penghasilan berkualiti dan budaya kerja cemerlang. Ini bersesuaian dengan Hussien (1993) yang berpandangan untuk menjadi pengetua yang mempunyai kepimpinan yang berkesan perlulah menyatakan matlamat sekolah dengan jelas kepada semua guru, staf sokongan, ibu bapa, masyarakat serta pelajar yang mempunyai kepentingan bersama. Sebagai pemimpin, pengetua perlu memastikan segala pembahagian tugasan dilakukan secara adil dan saksama tanpa ada rasa ketidakpuasan hati dari mana-mana pihak. Pengetua perlu memahami masalah yang dihadapi oleh guru-guru mereka dan perlu memikirkan cara untuk mengatasi masalah tersebut dengan berhemah.

BENTUK KEPIMPINAN BAGI MENGURUS GURU DI SEKOLAH

          Bentuk kepimpinan yang diamalkan oleh sekolah tersebut adalah kepimpinan demokratik. Kepimpinan demokratik merupakan suatu kepimpinan yang menggalakkan semua kakitangan melibatkan diri dalam sesebuah organisasi. Menurut Responden 1, kepimpinan demokratik ini merupakan kepimpinan yang sering kali digunapakai oleh banyak sekolah di Malaysia. Kepimpinan demokratik ini lebih bersifat bertimbang rasa dan lebih mendengar pandangan guru lain sebelum membuat keputusan. Pemimpin yang mengamalkan gaya kepimpinan demokrasi lebih memfokuskan kepada hubungan antara majikan dan pekerja dalam mencapai sesuatu matlamat ataupun objektif organisasi. Menurutnya lagi, mereka yang terlibat dalam perlaksanaan perubahan atau mereka yang mendapat kesan daripada perubahan itu diberi peluang untuk berbincang dan membuat keputusan. Misalnya, dalam perlaksanaan kurikulum baru di sekolah, pihak yang terlibat dengan perubahan itu ialah guru, dan pihak yang mendapat kesan daripada perubahan itu ialah pelajar . Mengikut cara kepimpinan demokrasi, kedua-dua pihak iaitu guru dan pelajar juga terlibat dalam perancangan, dan membuat keputusan tentang perlaksanaan kurikulum itu. Cara ini boleh menimbulkan semangat kesanggupan untuk bekerjasama dalam melaksanakan sesuatu program. Cara demikian dikatakan dapat memberi kepuasan kepada mereka. Menurut Responden 2 pula apabila ditanya tentang gaya kepimpinan demokratik, gaya kepimpinan demokratik ini dikatakan amat berkesan di samping bergantung kepada kawalan dan pengaruh yang diberikan kepada seseorang pemimpin oleh sesuatu situasi. Gaya kepimpinan paling efektif akan berubah ikut situasi, ini bermakna tiada satu gaya kepimpinan yang paling efektif. Dalam situasi di mana seorang pemimpin mempunyai kawalan dan pengaruh yang tinggi terhadap pemimpin berkenaan sesuatu tugas . Gaya kepimpinan ini amat disukai oleh para guru dan staf lain kerana ia lebih banyak berbincang atau membuat keputusan bersama-sama. Dengan ini akan menimbulkan suasana kondusif menyebabkan guru-guru dapat menumpukan sesi pengajaran dan pembelajaran dengan tenang dan gembira serta semangat yang jitu demi memartabatkan lagi profesion perguruan. Guru juga berasa bebas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran di kelas kerana gaya pengajaran tidak perlu terikat dengan sukatan mata pelajaran sepenuhnya tetapi mengikut tahap atau kemampuan murid serta `mood`pembelajaran pada sesuatu masa . Sesi perbincangan juga dapat memberi kesempatan kepada guru-guru untuk mereka memberi ideaidea kepada pentadbir demi untuk memajukan lagi pendidikan di sesebuah sekolah. Perbincangan sebegini sebenarnya boleh mencetuskan lagi idea-idea yang difikirkan masing-masing serta membuat teguran yang positif tanpa merasa takut atau rendah diri terhadap rakan setugas yang lain dan pengetua sendiri. Hord (1986) telah mengatakan bahawa sebarang perubahan dan inovasi yang hendak dilaksanakan, perlulah dilakukan dengan cara yang bijaksana, beserta dengan usahasama antara pemimpin dengan rakan sejawatannya atau stafnya. Oleh yang demikian, kepimpinan merupakan tingkahlaku pemimpin bagi mencari jalan untuk melaksanakan sesuatu program atau tugasan, yang bertujuan untuk mencapai matlamat organisasi itu. Walau bagaimanapun kepimpinan pengetua yang berkesan bukanlah bererti kepimpinan yang berjaya mendorong stafnya membuat perubahan semata-mata, tetapi juga merupakan kepimpinan yang berjaya dalam menyelesaikan masalah secara bersama-sama.  

GAYA KEPIMPINAN LAISSEZ-FAIRE

          Gaya kepimpinan Laissez-Faire atau gaya kepimpinan kebebasan merupakan satu corak yang memperlihatkan kurang penglibatan seseorang pemimpin dalam mengendalikan organisasinya. Gaya kepimpinan ini juga merupakan satu bentuk kepimpinan yang menunjukkan perhubungan yang sedikit antara pemimpin dan pengikut. Hal ini kerana, pemimpin yang memperlihatkan corak kepimpinan sedemikian berkemungkinan tidak berminat sepenuhnya dengan tugasan dan kuasa yang diamanahkan kepadanya. Pada kebiasaannya, pemimpin akan menurunkan autoritinya kepada ahli organisasinya untuk melaksanakan tugas-tugas yang perlu diselesaikan dan hanya akan membuat keputusan apabila diminta oleh ahli organisasinya. Dari aspek organisasi, pemimpin yang mengamalkan corak kepimpinan Laissez-Faire hanya memegang peranan minimum, iaitu sekadar untuk menjaga keahlian organisasinya (Razali M. Z, 1993). Dalam hal ini, pemimpin tidak menekankan prestasi, pencapaian dan kecemerlangan organisasi mahupun ahli organisasi. Hal sedemikian berlaku kerana, corak kepimpinan sedemikian memberi kebebasan sepenuhnya kepada ahli organisasinya untuk membuat keputusan. Pemimpin hanya bertindak sebagai penyalur maklumat dan sumber fizikal sahaja (Razali M. Z, 1993). Melalui corak kepimpinan seperti ini, pihak bawahan tidak terlalu tertekan kerana ahli organisasi tidak terlalu bergantung atau dikawal oleh pemimpin. Selain itu, corak kepimpinan Laissez-Faire juga berupaya mendorong setiap individu untuk berfikiran lebih kritis dan kreatif.Hal ini kerana, kepimpinan seperti ini memerlukan individu yang terlibat perlu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dengan akal fikirannya sendiri ekoran penglibatan yang minimum dari pihak pemimpin. Walaubagaimanapun, organisasi yang mengamalkan kepimpinan corak seperti ini cenderung kepada risiko gagal mencapai matlamat organisasi kerana kurang bimbingan dari pihak yang berkemahiran.  

GAYA KEPIMPINAN DEMOKRASI

          Corak kepimpinan demokrasi mempunyai ciri-ciri yang berlawanan dengan corak autokrasi. Pemimpin yang mengamalkan demokrasi cenderung untuk bermusyawarah dan bertukar-tukar pandangan dengan kakitangan yang ada dalam organisasinya. Pemimpin yang mengamalkan corak kepimpinan demokrasi sentiasa menggalakkan penglibatan subordinat dalam proses membuat keputusan kerana corak kepimpinan demokrasi mengambil kira semua pandangan majoriti. Selain itu, corak kepimpinan demokrasi juga memperlihatkan pemberian peluang kepada setiap ahli organisasi untuk memberikan pendapat atau pandangan sebelum mengambil sesuatu keputusan. Disamping mengarahkan ahlinya untuk melaksanakan tugas, seorang pemimpin yang menggunakan corak kepimpinan ini juga berupaya melatih ahlinya untuk melaksanakan tugas dengan cekap dan seterusnya menjawat jawatan seperti pemimpin organisasi tersebut (Jasim, 1989). Dalam konteks organisasi, corak kepimpinan demokrasi memberi penekanan kepada kedua-dua aspek iaitu hasil tugasan dan tenaga kerja. Kepimpinan demokrasi secara dasarnya banyak memberi galakan dan sokongan kepada ahlinya agar ahliahlinya sentiasa mempunyai komitmen yang tinggi semasa melaksanakan tugas disamping memupuk semangat kerjasama.

GAYA KEPIMPINAN AUTOKRASI

          Gaya kepimpinan autokrasi cenderung untuk memimpin dan menggunakan kuasa secara paksaan (Halal, 1974). Dalam gaya kepimpinan autokrasi, penglibatan seseorang pemimpin adalah berskala penuh di mana semua aktiviti dalam organisasi adalah atas arahan pemimpin yang menerajui organisasi tersebut. Hal ini kerana, pemimpin menggunakan sumber kuasa formal (Halal, 1974). Dalam konteks organisasi gaya kepimpinan yang berbentuk autokrasi hanya menitikberatkan kecekapan operasi tanpa mengambilkira hal ehwal pekerja. Gaya kepimpinan autokrasi memerlukan pengikutnya menuruti dan melaksanakan arahan yang dikeluarkan oleh pemimpin tersebut tanpa alasan. Gaya kepimpinan ini juga memperlihatkan unsur kuku besi di mana pembuatan keputusan adalah berpusat. Pemimpin akan membut keputusan yang berkaitan dengan tugas, peraturan, dan perkembangan organisasi dengan sepenuhnya. Dari aspek komunikasi, kepimpinan autokrasi memperlihatkan suasana perhubungan secara sehala. Hal ini kerana, pihak bawahan tidak diberi peluang untuk mengemukakan cadangan. Pemimpin yang mengamalkan corak kepimpinan autokrasi dapat memastikan keputusan mudah untuk dicapai, tetapi pemimpin yang mempraktikkan gaya kepimpinan sedemikian cenderung kepada mewujudkan perasaan tidak puas hati dalam kalangan pengikut.